Сроки: 1 рабочий день
Стоимость: от 3 500 ₽
Орган: аккредитованный орган ФСА
Срок действия: бессрочно
Отказное (информационное) письмо по сертификации — официальное разъяснительное заключение, выдаваемое аккредитованным органом по сертификации продукции, подтверждающее, что конкретная заявленная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме сертификации или декларирования по действующим техническим регламентам Таможенного союза (ТР ТС / ТР ЕАЭС), а также не включена в Единый перечень продукции Российской Федерации, утвержденный Постановлением Правительства РФ № 2425.
Назначение документа: Отказное письмо оформляется для беспрепятственного таможенного оформления импортных грузов (для Федеральной таможенной службы РФ), успешного прохождения модерации карточек товаров на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет), заключения договоров с торговыми сетями и предоставления надзорным инстанциям при проверках.
Правовой статус и нормативная база отказных писем
Отказное письмо опирается на глубокий правовой анализ положений межгосударственного и национального законодательства в сфере технического регулирования:
- Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года и все действующие технические регламенты Таможенного союза / ЕАЭС (ТР ТС 004, 010, 020, 007, 017, 025 и др.);
- Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании» — регламентирует принципы обязательного и добровольного подтверждения соответствия продукции в РФ;
- Постановление Правительства РФ № 2425 — действующий исчерпывающий Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию на территории России;
- Товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД ЕАЭС) и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2).
Срок действия отказного письма: Отказное письмо выдается без ограничения срока действия (бессрочно) и сохраняет юридическую силу до тех пор, пока в законодательство РФ или ЕАЭС не будут внесены изменения — например, вступление в силу нового технического регламента или включение заявленных кодов ТН ВЭД/ОКПД 2 в обязательные перечни ПП РФ № 2425.
Основные виды отказных (информационных) писем
В зависимости от конечной цели заявителя оформляются специализированные формы информационных писем:
| Вид письма | Целевой адресат | Специфика оформления |
|---|---|---|
| Для торговли и маркетплейсов | Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, розничные сети, дистрибьюторы, конечные покупатели | Оформляется аккредитованным органом по сертификации. В письме указываются коды ОКПД 2 и ТН ВЭД, артикулы и торговые марки. В один документ можно включить десятки позиций одной категории. |
| Для таможенного оформления (для ФТС) | Таможенные посты Федеральной таможенной службы России (таможенное декларирование) | Строгая привязка к 10-значным кодам ТН ВЭД ЕАЭС, реквизитам внешнеторгового контракта, спецификациям и инвойсу. Оформляется аккредитованным органом или институтом ВНИИС. |
| Отказное письмо по пожарной безопасности | Органы Госпожнадзора МЧС, строительные экспертизы, заказчики объектов | Подтверждает, что строительные или отделочные материалы не подпадают под требования ФЗ № 123-ФЗ и ТР ЕАЭС 043/2017. |
| Отказное письмо Роспотребнадзора | Таможня, сети, клиенты | Подтверждает отсутствие необходимости оформления Свидетельства о государственной регистрации (СГР) по Решению КТС № 299. |
Популярные категории продукции для оформления отказных писем
Многие товары широкого потребления не требуют оформления обязательных сертификатов или деклараций:
- Бижутерия, аксессуары и украшения: кольца, серьги, браслеты, заколки, броши, ободки для волос (не из драгоценных металлов);
- Сувенирная продукция и декор для дома: фоторамки, статуэтки, картины, декоративные свечи, искусственные цветы, настенные панно;
- Канцелярские принадлежности (для взрослых): блокноты, папки, органайзеры, скрепки, степлеры, шариковые ручки (кроме детских школьных принадлежностей по ТР ТС 007/2011);
- Зонты, солнцезащитные очки (не корректирующие), трости;
- Товары для животных (зоотовары): поводки, ошейники, шлейки, клетки, переноски, лежанки, когтеточки (корма и ветпрепараты требуют отдельной документации);
- Ручной немеханический инструмент: отвертки, молотки, напильники, пассатижи, пилы ручные, гаечные ключи, лопаты, грабли;
- Швейная фурнитура: пуговицы, молнии, кнопки, текстильные ленты, нитки швейные.
Порядок оформления отказного письма в центре «Форатест»
1
Подача заявки и перечня товаров
Вы направляете нам перечень продукции с описанием характеристик, назначения, торговых марок и кодов (если известны).
2
Идентификация и проверка
Эксперты центра определяют точные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, сверяют их со всеми ТР ТС/ЕАЭС и ПП РФ № 2425.
3
Согласование макета
Формируем проект официального письма и направляем вам на согласование правильности реквизитов и названий.
4
Подписание и выдача
Печать на официальном бланке аккредитованного органа, заверение гербовой печатью и подписью эксперта. Мгновенная отправка скана и доставка оригинала.
Требования маркетплейсов: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет
Продажа товаров без надлежащих документов на маркетплейсах несет прямые финансовые риски для селлера:
- При загрузке карточки товара в личный кабинет селлера система требует прикрепить номер сертификата/декларации либо скан-копию официального отказного письма;
- При поступлении запроса от покупателя или правообладателя селлер обязан предоставить документ в течение 1–3 рабочих дней;
- В случае отсутствия отказного письма маркетплейс применяет санкции: блокирует карточки товаров, начисляет штрафы (от 25 000 до 100 000 руб. за каждый факт) и может заморозить выплаты по балансу.
Документы, необходимые для получения отказного письма
- Заявление с указанием наименования продукции, моделей, артикулов и торговых марок;
- Реквизиты компании-заявителя (ООО или ИП) с карточкой предприятия (ИНН, ОГРН);
- Техническое описание продукции: область применения, состав, назначение изделия;
- Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 (при отсутствии наши специалисты подберут коды бесплатно);
- Для таможенного письма: копия контракта на поставку и товаросопроводительных документов (инвойс/спецификация).
Преимущества оформления отказного письма в центре «Форатест»
Выдача за 1 рабочий день
Срочное оформление в течение нескольких часов при оперативном согласовании макета заявителем.
Бланк действующего органа
Письмо оформляется на официальном бланке органа по сертификации с действующей государственной аккредитацией в ФСА.
Неограниченное число позиций
Возможность включить широкий ассортимент однородных товаров в одно письмо без переплаты за каждую позицию.
Бесплатная курьерская доставка
Оперативная отправка скана с высоким разрешением и бесплатная доставка бумажного оригинала курьером или почтой.
Часто задаваемые вопросы по отказным письмам (FAQ)
Существует ли единый государственный реестр отказных писем?
Нет, в отличие от сертификатов и деклараций соответствия, единого публичного государственного реестра отказных писем во ФГИС Росаккредитации законодательством не предусмотрено. Каждое отказное письмо регистрируется во внутреннем журнале исходящей корреспонденции аккредитованного органа по сертификации с присвоением индивидуального исходящего номера и даты. Легитимность письма подтверждается статусом аккредитации органа и официальным ответом на запрос.
Сколько наименований товаров можно включить в одно отказное письмо?
Законодательство не ограничивает количество наименований или артикулов в одном информационном письме, если все товары объединяет один заявитель и общий признак — отсутствие в обязательных перечнях ТР ЕАЭС и ПП РФ № 2425. Это позволяет существенно сэкономить бюджет, объединив товары в один документ.
Может ли самозанятый гражданин оформить на себя отказное письмо?
Да, в отличие от обязательных сертификатов и деклараций соответствия, отказное информационное письмо может быть оформлено не только на юридическое лицо или ИП, но и на физическое лицо, включая самозанятых граждан, производящих продукцию собственного изготовления, не подлежащую обязательной сертификации.
Принимают ли маркетплейсы отказные письма от любых организаций?
Маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет) принимают отказные письма только от аккредитованных органов по сертификации, имеющих действующий аттестат аккредитации Росаккредитации. Письма от торговых домов, юридических консультаций или органов с приостановленным аттестатом отклоняются автоматической модерацией. Центр «Форатест» гарантирует 100% прохождение модерации на всех торговых площадках.
Можно ли заменить отказное письмо добровольным сертификатом?
Да, для торговли на территории РФ добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р является даже более весомым документом: он одновременно доказывает, что обязательный сертификат не требуется, и официально подтверждает высокое качество и потребительские свойства вашей продукции. Однако отказное письмо стоит дешевле и оформляется быстрее.