Технические документы — комплекс документации технического характера, в которых содержится различная информация о деталях, принципах, а также методах производственного процесса, характеристики изготовляемой продукции, принципы и правила использования данной продукции, и другая важная информация о конкретном предприятии (организации).

 

Что такое оформление технических документов

 

Под понятием «оформление технических документов» подразумевают оформление следующих документов:

— технические условия;

— аттестация рабочих мест;

— поверка и калибровка;

— разработка СТО;

— разработка рецептур;

— технологический регламент;

— каталожный лист;

— руководство по эксплуатации;

— удостоверение повышения квалификации;

— технологическая инструкция.

Оформление технических документов в РФ проводится согласно определенным правилам. Первое и главное правило оформления состоит в том, что получить технические документы — не вопрос выбора руководителя конкретного предприятия, но исполнение требования государства. Согласно Федеральному Закону РФ и другим нормативным документам, оформление технических документов проводится на обязательном условии. Поэтому, нежелание получить технические документы приводит к соответствующей ответственности.

 

Каким правилам подчиняется оформление технических документов

 

Технические документы оформляются в территориальных центрах сертификации. Перед тем, как обратиться в определенный центр сертификации необходимо уточнить, имеет ли данный центр соответственное разрешение на оформление технических документов.

Некоторые технические документы руководитель организации может оформить самостоятельно, но в такой ситуации очень важно понимать, что человек, не знающий актуальных правил сертификации, просто не в состоянии оформить технический документ безошибочно. Поэтому, советуем вам не тратить драгоценные дни на изучение нормативной документации, а сразу же обращаться услугам квалифицированных сотрудников центров сертификации.

Получить технические документы можно лишь по прохождению всего процесса оформления. «Купить технические документы» — невозможно, ведь помимо анализа документации о компании, необходимо пройти другие этапы проверок (анализ условий рабочего места на предприятии, анализ качества изготавливаемого продукта прочее). Каждая компания, которая решает получить технические документы, и которая позиционирует себя как ответственная и честная, проходит все этапы разработки технической документации.

Оформление технических документов проводится согласно следующему алгоритму:

— обращение в выбранный центр сертификации;

— предоставление нужной документации о компании, которая желает получить технические документы;

— предоставления полной документации о продукции (технологии, устройстве прочее), на которую оформляются технические документы;

— этап проверки предприятия или продукции на качество, безопасность, соблюдение норм и государственных требований;

— этап регистрации или утверждения руководителем предприятия уже оформленного технического документа;

— вручение оформленного технического документа уполномоченному лицу компании, инициирующей процесс оформление технических документов.

Вышеприведенный алгоритм получения технической документации, конечно, может разниться в зависимости от вида оформляемого документа и от продукции, на которую он оформляется. Но все же, большинство технических документов оформляются согласно такой схеме.

 

Что является основанием оформления технических документов

 

Полный список нужных документов (для того чтоб получить технические документы) составляются в процессе консультации с сотрудником центра сертификации. Как правило, документы, которые представляются сотруднику центра сертификации, содержат следующую информацию:

— полная документация об организации (предприятии, компании), на имя которой оформляются технические документы;

— полная документация о соблюдении требований (российских и международных) о процессе и технологиях изготовления продукции, о помещении (в котором проводится изготовление продукции, а также ее хранение) прочее;

— оформленные сертификаты и другие документы, которые подтверждают, что  безопасность и качество продукции являются высокого уровня и соответствуют предъявляемым требованиям;

— полная документация о продукции или изготовляемом товаре (как описательная, так и техническая документация).

Все технические документы должны соответствовать определенным требованиям:

— технические документы, которые были оформлены на конкретный продукт и сопровождают этот продукт при его реализации, обязательно должны соответствовать этому продукту.  Например, руководство по эксплуатации, оформленное на домашний холодильник, должно содержать полную информацию по использованию холодильника именно этой конкретной модели;

— оформление технических документов должно проводиться согласно определенным требованиям и вся информация, которая представленная в конкретном техническом документе обязательно должна соответствовать требованиям и нормам (прописанным в нормативных документах РФ);

— в ситуации, когда оформление технических документов предусматривает их утверждение руководством организации, важно помнить, что без проведения данной процедуры документация не может считаться действительной.

 

Ответственность за оформление технических документов

 

Ответственность за правдивость и соблюдение прописанной информации в технических документах возлагается на руководство организации, на имя которой было проведено оформление технических документов. Кроме того, руководство предприятия, после получения технического документа, обязано информировать сотрудников данного предприятия обо всех изменениях в процедуре или технологии производства, вступивших в силу после оформления технической документации.

Руководители предприятий также обязаны внедрить все принципы, прописанные в технических документах и привести процедуру изготовления продукции в соответствие установленным требованиям.

Каждый оформленный технический документ имеет определенный срок действия, окончанию которого необходимо либо продлить срок действия данного документа, либо пройти процедуру его оформления повторно.

Важно понимать, что действие каждого технического документа может быть остановлено, если на предприятии найдено нарушение принципов технического документа или же после вступления в действие Федерального Закона, который изменил основные нормы, согласно которым было проведено оформление технических документов.

Конечно, невозможно описать в одной статье все условия и требования к процессу оформления технической документации. Главное, что нужно запомнить, что технические документы — невероятно важная документация, которая должна оформляться только профессионалами. Каждая компания, которая хочет получить технические документы, должна обращаться в центр сертификации.

Наш сертификационный центр «Форатест» окажет все услуги для того, чтоб получить технические документы для вас стало незначительным моментом, а не поводом для нервов и паники. Обращайтесь для получения консультационных услуг или с желанием полностью доверить оформление технических документов нашим сотрудникам — мы будем рады сотрудничеству с вами!