Стандарт организации — документ, разработанный специально для отдельной организации с единой целью: улучшение качества производства изготовляемой продукции или предоставляемых услуг данной организацией.

 

Для чего проводится  разработка СТО

 

Стандарт организации — своего рода комплекс требований, правил и норм, которые  обязательно должны соблюдаться каждым сотрудником данной организации на всех этапах работы с изготовляемой продукцией или предоставляемой услугой.

Разработка стандарта организации (оформление СТО) предусмотрено в нормативных документах РФ, именно там каждый может найти всю необходимую информацию о том, как получить данный документ.

Конечно, если нет времени на изучение документации, вы можете задать свой вопрос сотруднику центра сертификации «Форатест».

Оформление СТО (стандарт организации) — невероятно сложный и ответственный процесс, ведь при составлении данного документа необходимо учесть все факторы, влияющие на эффективность работы производства и выбрать оптимальный вариант, при соблюдении которого будут достигнуты наилучшие результаты.

 

Какие этапы включает в себя разработка СТО

 

Разработка стандарта организации включает в себя работу по следующим направлениям (именно эти пункты и будут прописаны в документе «стандарт организации»):

— названия и определения основных сфер деятельности и продукции конкретного предприятия;

— основные правила осуществления деятельности данного предприятия;

— полные характеристики изготовляемой продукции;

— правила использования, монтажа, перевозки, хранения и утилизации продукции;

— характеристика и описание требований к упаковке продукции;

— основные правила и методы контроля качества продукции.

Оформление СТО не может проводиться человеком, который не является профессионалом сертификации и не знает все актуальные правила оформления такого документа. Ведь стандарт организации должен полностью соответствовать требованиям нормативных документов, как национального уровня, так и международного.

 

Когда разработка СТО является обязательной

 

Разработка стандарта организации является обязательной процедурой в следующих ситуациях:

— приведение общих правил деятельности конкретной организации к федеральным и международным стандартам;

— необходимость внедрения национальных и международных стандартов в изготовление продукции или предоставление услуг конкретным предприятием.

Оформление СТО, согласно нормативным документам, полностью возлагается на организацию, принявшую решение о разработке документа «стандарт организации». Действительно, руководство компании разрабатывает и устанавливает содержание документа СТО:

— стандарты, которые должны обязательно применяться на данном предприятии;

— методы и сроки внедрения стандартов в деятельности предприятия.

В ситуации, когда на конкретном предприятии нет возможности самостоятельно разработать все пункты документа, разработка стандарта организации может быть проведена лицом, уполномоченным данной организацией.

Оформление СТО проводится согласно следующему плану:

— предварительная разработка проекта «стандарт организации»;

— согласование правильности составления проекта и его соответствию требованиям в нормативных документах;

— утверждение разработанного документа «стандарт организации» руководством предприятия.

 

Чем завершается разработка СТО

 

Разработка стандарта организации (оформление СТО) обязательно предусматривает процедуру утверждения руководством организации, на имя которой оформляется документ. Ведь без данного пункта все прописанные стандарты так и не будут применены на предприятии и потому, теряется смысл разработки СТО.

Необходимо отметить, что оформленный документ «стандарт организации» одного предприятия может быть использован совершенно другим предприятием, которое не проводило оформление СТО. Данное действие возможно лишь при условии получения официального разрешения от имени первого предприятия, ведь стандарт организации защищен авторскими правами.

Сертификационный центр «Форатест» предлагает следующие услуги (разработка стандарта организации):

— определение стандартов, необходимых для внедрения в деятельность вашей организации;

— оформление документа «стандарт организации»;

— практическая помощь в процессе внедрения всех стандартов;

Необходимо обратить внимание, что благодаря опыту сотрудников, оформление СТО будет выполнено в соответствии со всеми требованиями (российскими и международными).

Эксперты сертификации будут рады провести оформление СТО для вашей организации. При этом вы, как наш клиент, будете задействованы только во время первой консультации — все тяготы оформления вас не коснуться. Через некоторое время вы получите оформленный документ «стандарт организации» и поймете, что разработка стандарта организации — процесс довольно несложный.