Процесс декларирования — процедура подтверждения качества выпускаемого в обращение продукта. Оформление декларации в нашей стране осуществляется в системе сертификации ТР ТС — одной из главных систем сертификации стран Таможенного союза, или в системе ГОСТ Р (национальные стандарты качества). Правила  этих систем сертификации подразумевают выдачу следующих документов:

• Сертификаты соответствия;
• Декларации соответствия.

Получить декларацию/сертификат, согласно законодательству России, можно только в аккредитированных центрах сертификационных услуг.

В соответствующих нормативных документах представлены перечни материалов и изделий, на которые обязательно оформляется сертификат или декларация о соответствии. Например, для распространения газовых котлов требуется обладать сертификатом соответствия, а для производства/продажи молочной продукции необходимо получить декларацию. Какое разрешение нужно приобретать в Вашей ситуации, помогут определить наши специалисты — обращайтесь к ним.

 

Для чего проходит процесс декларирования

 

Кроме того, сертификационные системы РФ предусматривают возможность получения вышеуказанных документов (сертификатов и декларациий) не только в неукоснительном порядке, но и добровольно. Добровольная оценка качества — процедура, которая стала очень популярной в РФ. Причины такой динамики просты, ведь любая декларация о соответствии приносит следующие последствия:

— Повышается общий уровень качества товара и предоставляемых услуг;

— Создаются условия для развития полезной конкуренции между компаниями на рынке;

— Образование позитивного имиджа предприятий, на продукцию которых оформлена декларация соответствии;

— Привлечение большего внимания к продукту в силу освидетельствования его качества;

— Рост объема продаж продекларированной продукции.

Важно отметить, что если на конкретную продукцию, согласно правилам законодательства, декларация о соответствии обязательна, у заказчика всегда имеется право дополнительно приобрести сертификат соответствия (на добровольной основе). 

 

Каким образом проходит процесс декларирования

 

Разобраться в нормативной документации касательно сертификации товаров обычному человеку, не сталкивающемуся с подобным процессом, довольно сложно. Однако существуют специалисты, способные помочь Вам в самой сложной ситуации и оказать профессиональные услуги по получению декларации.

Декларация соответствия выдается согласно следующему алгоритму:

— Обращение предпринимателя в центр сертификации с заявкой на осуществление процесса декларирования;

— Предоставление требуемой информации и документов;

— Подготовка образцов декларируемого товара;

— Осуществление экспертизы декларируемой продукции;

— Выдача оформленного разрешительного документа.

Процесс декларирования начинается с консультации эксперта сертификации для выявления всех особенностей конкретного случая и составления списка нужных документов.

 

Необходимая документация

 

Стандартными документами для прохождения процесса декларирования являются следующие:

— Документация (уставная) о компании, являющейся заказчиком декларирования;

— Полное описание декларируемого товара (технические характеристики, инструкции для эксплуатации);

— Имеющиеся документы, подтверждающие надлежащее качество декларируемого продукта (при наличии);

— Контракт, по которому поставляется товар (при декларировании зарубежной продукции).

Приобрести декларацию возможно лишь тогда, когда весь пакет документов будет представлен в центр сертификации. Стоит помнить, что копии документов заверяются нотариально.

Следующий этап процесса декларирования предусматривает проведение независимой экспертной оценки декларируемого товара. Эта стадия является самой важной, ведь декларация соответствия будет составлена лишь при условии успешного прохождения этого этапа.

Образцы декларируемой продукции из центра передаются в лабораторию, где продукция подвергается различным испытаниям и проверкам. Проведение этих исследований имеет определенную цель — выявление истинных характеристик заявленного изделия. Полученные в результате экспертизы  результаты вписываются работниками лаборатории в протокол, который передается в сертификационный центр. Декларация о соответствии не составляется на товары, которые показали неудовлетворительные результаты при проведении лабораторных испытаний.

Специалисты центра сертификации, ознакомившись с протоколом проверок, могут сделать вывод соответствует ли товар требованиям законодательства. Если качество продукта соответствует действующим нормативам, декларация соответствия составляется и регистрируется. Получить разрешение на товар, не прошедший проверки, невозможно. 

 

Дополнительно о процессе декларирования

 

Процесс декларирования заканчивается составлением декларации и ее вручением заказчику.

Готовая декларация о соответствии обязательно включает следующую информацию:

— Наименование центра сертификации, где проведен соответствующий процесс декларирования;

— Наименование компании, запросившей проведение процесса декларирования;

— Название продукции, на которую составлялась декларация о соответствии;

— Индивидуальный номер акта об осуществленных лабораторных проверках;

— Наименование нормативного акта, на соответствие которому проводился процесс декларирования;

— Срок, на который оформлена декларация соответствия.

Получить разрешение можно на разный срок: он зависит от категории декларируемой продукции и схемы оценки соответствия.

Декларация соответствия обладает отличительной чертой: юридическая ответственность за достоверность указанной в бланке информации и качество заявленного товара ложится на предприятие, на имя которого был выписан документ. При составлении сертификата соответствия данная ответственность возлагается на сертификационный центр, где было оформлено разрешение.

Получить декларацию — задача достаточно сложная, поэтому рекомендуется обращаться к специалистам. Работники сертификационного центра «Форатест» осуществляют и консультационные услуги по приобретению документов, и с радостью помогут пройти все этапы декларирования.